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2014年2月18日 星期二

Google Document介紹-1

  • 軟體名稱:Google Doc
  • 軟體版本:x
  • 軟體語言:多國語言
  • 軟體性質:免費
  • 系統支援:此為 Google Chrome 瀏覽器應用(按此下載)IE可能不支援部分功能
  • 官方網站:按這裡
  • 軟體連結:使用瀏覽器開啟「這個」網頁


介紹一個Google雲端存儲的功能,就是Google Doc

基本上google裡面有許多功能,只是平常較少去使用,但實際上用過之後也是相當方便的。這個功能主要像網路硬碟,能夠將資料文件或其他檔案存在網路空間,基本上Google提供15GB的免費容量,一般而言應該都夠用,但若真的需求較大也可付費使用額外的空間。
(注: 容量計算會同時和Gmail信箱、Google+以及Google雲端內檔案共同計算容量)


他能夠支援上傳Word,Excel,Powerpoint等基本的文書資料,或是直接於線上建立文件,特別推薦使用Google Doc的一個原因是,他能夠於線上及時編輯及保存,裡面的使用方式大致上與我們常用的Office差不多。



要注意的是在上面進行的任何增減編輯都會即時存檔於網路空間,但若有時候突然不小心把某些東西刪除了怎麼辦?他其實有一個功能是可以還原先前編輯的內容,並且在右方有幾個還原點的資料,包含編輯的時間、編輯者,點選後會預覽原本的文件內容,並且修改或編輯的內容會以不同顏色的文字表示,這樣立刻能夠知道是哪裡有修改過。

另外可以看到上方有一個共用的按鈕,整個網路硬碟的內容包含資料夾都可以去個別設定是否公開,也可以只讓知道文件網址的人閱覽,其中文件的編輯權可以設定為公開擁有連結的人、或是設定特定對象可以去使用。

(注: 詳細的使用方法,之後會再新增教學)
有趣的是,這個除了可以讓別人編輯外,其實他可以讓所有有編輯權限的人同時進行文件的編輯,(注: 但須注意的事情是能夠進行線上編輯功能的僅有直接從線上建立的文件,若是現有上傳的文件則不支援,可考慮先建立空白文件,再將原有內容貼上使用。)在線上會看到現在有哪些人在進行編輯,且每個人現在正在編輯的位置會有他獨特的顏色表示,其實在開會討論整理報告的時候是個非常方便的功能!


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